Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Apatris & Co. Sp. z o.o., dostępnej pod adresem apatris-co.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Apatris & Co. Sp. z o.o.
ul. Chłodna 51
00-867 Warszawa
NIP: 5273106289
REGON: 528241545
KRS: 0001097799

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo pod adresem: kontakt@apatris-co.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • opis sprawy,
  • nazwę firmy,
  • liczbę pracowników,
  • lokalizację firmy,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu oraz pliki cookies.

Nie umożliwiamy przesyłania plików za pośrednictwem formularzy na stronie.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane podane w formularzu kontaktowym, formularzu dla cudzoziemców lub formularzu dla pracodawców przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, analizy opisanej sytuacji oraz przedstawienia możliwego zakresu współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami spółki.

Podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami w celu skorzystania z naszych usług, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, w tym przedstawienia oferty lub ustalenia zakresu współpracy.

Analityka strony internetowej

Za Twoją zgodą możemy korzystać z Google Analytics w celu analizy sposobu korzystania ze strony, poprawy jej działania oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników.

Wyświetlanie mapy

Na stronie może być wykorzystywana usługa Google Maps, która umożliwia pokazanie lokalizacji biura Apatris & Co. Sp. z o.o.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Formularze na stronie

Na stronie mogą znajdować się następujące formularze:

  • formularz kontaktowy,
  • formularz dla cudzoziemców,
  • formularz dla pracodawców.

Dane podane w formularzach są dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Wiadomości przesłane przez formularze trafiają na skrzynkę e-mail Administratora obsługiwaną w ramach usługi Microsoft Outlook.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze komunikacji, w szczególności:

  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej,
  • dostawcom usług analitycznych, w tym Google Analytics,
  • dostawcy usługi Google Maps,
  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością Administratora.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google oraz Microsoft dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przesłane przez formularze przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dane analityczne, są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres wynikający z ustawień wykorzystywanych narzędzi.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies. Cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia statystyk oraz wyświetlania mapy Google.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce Cookies.

10. Google Analytics

Za Twoją zgodą możemy korzystać z Google Analytics, aby analizować ruch na stronie i poprawiać jej funkcjonowanie.

Google Analytics może gromadzić informacje takie jak odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia, typ urządzenia oraz przybliżona lokalizacja użytkownika.

11. Google Maps

Na stronie może być osadzona mapa Google Maps pokazująca lokalizację biura. Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, zgodnie z zasadami prywatności tej usługi.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 11.07.2026 r.